黄陵发电公司聚焦“五型”机关能效
提升档案管理质量
2025年06月12日
字数:885
■记者 史超 通讯员 刘丹
今年以来,黄陵发电公司持续以“五型”机关创建为引领,强化全过程监督,有力地保证了机组生产运行和经营管理过程中对档案的使用要求,充分发挥了档案的技术支撑及服务功能。
黄陵发电公司运用数字化手段分类存档,优化归档流程;建立兼职档案工作联络员制度和定期提醒制度,通过微信工作群实现实时在线沟通协调,出现疑问即时解答、整改,保证业务指导的时效性;精准把控从资料形成到归档的各个环节,并定期进行严格审查,持续补充完善各类档案资料,做到应归尽归,确保各类档案完整规范,符合归档标准;严格遵守接收和借阅规定,对档案接收、检查入库、借阅等环节做好登记录入工作;进一步深入查找档案保管工作中存在的安全隐患,以部门为责任单位,对照风险点制定各专业防风险措施。
创建“五型”管理工作是一个不断进步的过程,黄陵发电公司在扛起“四种经营理念”促落实和改革创新重任的同时,在各项管理工作中大力运用数字化手段提“智”增效,提升经济效益,提高核心竞争力,使自身在创新驱动、落地见效方面行稳致远。
据悉,黄陵发电公司在加强前端管控的基础上,将档案工作纳入管理程序,制定了适用于公司全过程和各部门的档案管理规章制度及所有资料用表,对施工、设计、调试、监理等参建单位竣工文件编制、工程档案整理与移交工作进行了检查、监督、指导及验收,对从发电设备到各种辅助设备、从安全生产到环保监测、从调度指令到质量控制的全链条加强项目档案管理,形成了统一体系、统一制度、统一标准的“三统一”档案管理机制,使档案收集完整、准确、系统,档案移交质量满足规范要求。
存史、资政、服务、育人。提升档案管理效能既是黄陵发电公司生产运行、效益提升的长远之策,也是创建“五型”机关的现实需要。齐全、完善的档案为公司生产运行及工程项目的建设竣工结算提供了证据性及技术性支持。
初心永擎,方可照亮前路;使命在肩,更需勇毅前行。通过一个一个单项工程的结算,真实、准确地核定整个工程的竣工决算费用,减少了工程项目的总概算资金投入。后续,黄陵发电公司将进一步加强档案人员培训力度,加快推进档案智能化建设,为公司的高质量发展筑牢档案管理防线。
今年以来,黄陵发电公司持续以“五型”机关创建为引领,强化全过程监督,有力地保证了机组生产运行和经营管理过程中对档案的使用要求,充分发挥了档案的技术支撑及服务功能。
黄陵发电公司运用数字化手段分类存档,优化归档流程;建立兼职档案工作联络员制度和定期提醒制度,通过微信工作群实现实时在线沟通协调,出现疑问即时解答、整改,保证业务指导的时效性;精准把控从资料形成到归档的各个环节,并定期进行严格审查,持续补充完善各类档案资料,做到应归尽归,确保各类档案完整规范,符合归档标准;严格遵守接收和借阅规定,对档案接收、检查入库、借阅等环节做好登记录入工作;进一步深入查找档案保管工作中存在的安全隐患,以部门为责任单位,对照风险点制定各专业防风险措施。
创建“五型”管理工作是一个不断进步的过程,黄陵发电公司在扛起“四种经营理念”促落实和改革创新重任的同时,在各项管理工作中大力运用数字化手段提“智”增效,提升经济效益,提高核心竞争力,使自身在创新驱动、落地见效方面行稳致远。
据悉,黄陵发电公司在加强前端管控的基础上,将档案工作纳入管理程序,制定了适用于公司全过程和各部门的档案管理规章制度及所有资料用表,对施工、设计、调试、监理等参建单位竣工文件编制、工程档案整理与移交工作进行了检查、监督、指导及验收,对从发电设备到各种辅助设备、从安全生产到环保监测、从调度指令到质量控制的全链条加强项目档案管理,形成了统一体系、统一制度、统一标准的“三统一”档案管理机制,使档案收集完整、准确、系统,档案移交质量满足规范要求。
存史、资政、服务、育人。提升档案管理效能既是黄陵发电公司生产运行、效益提升的长远之策,也是创建“五型”机关的现实需要。齐全、完善的档案为公司生产运行及工程项目的建设竣工结算提供了证据性及技术性支持。
初心永擎,方可照亮前路;使命在肩,更需勇毅前行。通过一个一个单项工程的结算,真实、准确地核定整个工程的竣工决算费用,减少了工程项目的总概算资金投入。后续,黄陵发电公司将进一步加强档案人员培训力度,加快推进档案智能化建设,为公司的高质量发展筑牢档案管理防线。